PUPIL REGISTRATION

REGISTRATION PROCEDURES 

1. Download and print the Pupil Registration Packet. 

2. Send the following documents to registration@btboe.org: 

  • The completed Pupil Registration Packet.
  • The child’s birth certificate (either a scanned copy or photo) 
  • Two proofs of residency (either a scanned copy or photo)
  • The child’s immunization records (either a scanned copy or photo)
  • Proof of physical exam (for a preschool child) Required Physical Examination for Pupils Entering School Form
  • The child's transfer card (if your child previously attended school in another district)

3. Once you have submitted your documents, fill out the form  2024-2025 Request for Registration Form if you are registering for the current year or fill out the form 2025-2026 Request for Registration Form if you are registering for preschool or kindergarten for next year. You will be contacted by phone to complete the registration process.

If your child currently attends school in our district, you do not need to register for next year. 

Due to space limitations, your preschool child may not be placed in your home school.

The Berkeley Township School District would like to clarify our process in the placement of children into the schools within our district. Although students are placed into schools by certain catchment areas, our boundaries remain fluid in our efforts to equalize class sizes and school resources.

The following documents are necessary to register your child:

  1. A transfer card (if your child previously attended another school)
  2. A copy of your child's health record
  3. A copy of your child's IEP if your child receives special services
  4. An original birth certificate with a raised seal 
  5. Two proofs of residency such as:
  • Driver's license
  • Deed to residence
  • Original lease or notarized tenancy agreement
  • Property tax bill
  • Utility bill
  • Bank account statement or cancelled checks
  • Water or sewer bill
  • Voter registration card

Additional documentation, including a notarized affidavit of residency, will be required for parents who reside within the district who do not rent or own a residence

Your child must be 5 years old on or before October 1st to attend kindergarten. Your child must be 3 or 4 years old on or before October 1st to attend preschool.  

Providing the necessary documentation will ensure your child's timely entry into our district.

PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN

 

  1. Descargue e imprima  el Paquete de inscripción de alumnos (español).

  2. Envíe los siguientes documentos a registration@btboe.orgSe abre en una nueva pestaña del navegador:
  •  Paquete de inscripción de alumnos completo.
  •  El certificado de nacimiento del niño (ya sea una copia escaneada o una foto)
  •  Dos comprobantes de residencia (ya sea una copia escaneada o una foto)
  •  Los registros de vacunación del niño (ya sea una copia escaneada o una foto)
  •  Prueba de examen físico (para un niño en edad preescolar) Formulario de
    examen físico obligatorio para alumnos que ingresan a la escuel
  • La tarjeta de transferencia del niño (si su hijo asistió anteriormente a la escuela en otro distrito)
  1. Una vez que haya enviado sus documentos, complete el formulario Formulario de Solicitud de Inscripción 2024-2025 si se está inscribiendo para el año en curso o complete el formulario Formulario de Solicitud de Inscripción 2025-2026 si se está inscribiendo para preescolar o Kindergarten para el próximo año. Nos comunicaremos con usted por teléfono para completar el proceso de inscripción.

           Si su hijo asiste actualmente a la escuela en nuestro distrito, no necesita inscribirse para el próximo año.

          Debido a limitaciones de espacio, es posible que su hijo en edad preescolar no sea ubicado en su escuela local.

         El Distrito Escolar del Municipio de Berkeley quisiera aclarar nuestro proceso en la colocación de niños en las escuelas dentro de nuestro distrito. Aunque los  estudiantes son ubicados en las escuelas por ciertas áreas de influencia, nuestros límites siguen siendo flexibles en nuestros esfuerzos por igualar el tamaño  de las clases y los recursos escolares. 

        Los siguientes documentos son necesarios para registrar a su hijo:

        1.Una tarjeta de transferencia (si su hijo asistió anteriormente a otra escuela)

        2.Una copia del historial médico de su hijo

        3.Una copia del IEP de su hijo si su hijo recibe servicios especiales

        4.Un certificado de nacimiento original con un sello en relieve

        5.Dos comprobantes de residencia, como:

  • Licencia de conducir
  • Escritura de residencia
  • Contrato de alquiler original o contrato de alquiler notariado
  • Factura de impuestos a la propiedad
  • Factura de servicios públicos
  • Resumen de cuenta bancaria o cheques cancelados
  • Factura de agua o alcantarillado
  • Tarjeta de registro de votante

      Se requerirá documentación adicional, incluida una declaración jurada de residencia notariada, para los padres que residen dentro del distrito y no alquilan  ni son propietarios de una residencia

      Su hijo debe tener 5 años de edad antes del 1 de octubre para asistir al Kindergarten. Su hijo debe tener 3 o 4 años de edad antes del 1 de octubre para asistir al preescolar.

      Proporcionado la documentación necesaria garantizará el ingreso oportuno de su hijo a nuestro distrito.